Privatlivspolitik – HKS-Consult ApS
Denne privatlivspolitik vedrører din brug af hjemmesiden www.HKS-Consult.dk og HKS-Consult ApS’ ydelser og produkter.
HKS-Consult ApS ønsker at tilbyde en overskuelig og brugervenlig hjemmeside med tilbud og information, der er relevant for dig.
For at det kan lade sig gøre, bruger vi teknologier, der kan indsamle, behandle og sortere oplysninger om, hvordan du og andre besøgende bruger vores hjemmeside. Informationerne bruges først og fremmest til at forbedre brugervenligheden samt i det redaktionelle arbejde med at videreudvikle hjemmesiden.
Nedenfor kan du læse om de oplysninger, vi indsamler, hvordan vi behandler dem, samt hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores retningslinjer.
Du accepterer nedenstående privatlivspolitik, når du benytter hjemmesiden HKS-Consult.dk, samt HKS-Consult ApS’ ydelser og produkter.
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan HKS-Consult ApS (”vi” eller ”os”) behandler dine personoplysninger i forbindelse med udbuddet af hjemmesiden HKS-Consult.dk og din brug af HKS-Consult ApS’ ydelser og produkter.
Vi indsamler ikke oplysninger, der ikke er beskrevet i vores privatlivspolitik, ligesom vi ikke indsamler oplysninger, der kan henføres til dig, uden at vi også fortæller dig om, hvordan du kan undgå det.
Se også vores information om vores cookiepolitik
Der er følgende formål med privatlivspolitikken:
Formål #1 – Optimering af hjemmeside
Formål #2 – Tilmelding til nyhedsbrev
Formål #3 – Øvrige henvendelser til HKS-Consult
Formål #4 – HKS-Consult-sider på sociale medier
Formål #5 – Video-møder
Formål #6 – Optagelse af telefonsamtaler
1. Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:
HKS-Consult ApS
CVR-nummer: 3869 4766
Adresse:
HKS-Consult ApS
Henrik K. Søndergaard
Officelab,
Skæringvej 88,
DK-8250 Lystrup
Mobil: +45 2629 8240
Email: kontakt@hks-consult.dk
(Herefter kaldet “HKS-Consult”)
Formål #1 – Optimering af hjemmeside
- a) Optimering af brugeroplevelse på hjemmeside : Personoplysninger indsamles ved din brug af vores hjemmeside. Disse oplysninger bruger vi til statistiske formål samt til at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside og de ydelser, vi tilbyder. Se nærmere herom i vores cookie-politik.
- b) Statistik og markedsføring: Personoplysninger anvendes til statistik samt markedsføringsmæssige formål, herunder at målrette vores kommunikation med dig på baggrund af dine interesse- og fokusområder samt sende dig relevant markedsføring, hvis du har samtykket hertil. Vi kan til brug for målretning af vores markedsføring foretage sammenstilling af personoplysninger eller profilering til brug for målretning af vores markedsføring. Vi beriger desuden dine oplysninger med statistiske oplysninger.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- a) Almindelige personoplysninger:
- Navn*, adresse, e-mail*, telefonnummer, IP-adresse, cookies samt geografisk lokation og tekniske oplysninger om din enhed (f.eks. mobiltelefon, tablet og/eller computer).
Kilder
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
- Online-kilder f.eks. sociale medier, der er offentligt tilgængelige
- Offentligt tilgængelige registre
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet, baseret på følgende behandlingsgrundlag:
- GDPR artikel 6.1.f (Nødvendig for forfølgelsen af HKS-Consult ApS’ legitime interesser, herunder:- Markedsføringsformål og statistik
– Optimering af hjemmeside
Modtagere
Vi kan dele dine personoplysninger med:
- Leverandører, herunder IT-leverandører, som vi samarbejder med i forbindelse med optimering af din brugeroplevelse, herunder i forbindelse med bestilling eller anden overførsel af indholdet på hjemmesiden.
Opbevaring
Vi vil opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
- Stamoplysninger slettes senest 3 år efter indsamlingen
- Cookies slettes i henhold til HKS-Consult’ cookie politik. Se cookiepolitik
Formål #2 – Tilmelding til nyhedsbrev
Nyhedsbreve: Administration af nyhedsbreve:
Personoplysninger anvendes til markedsføringsmæssige formål, herunder at målrette vores kommunikation med dig på baggrund af dine interesse- og fokusområder, herunder ved fremsendelse af nyhedsbreve.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- a) Almindelige personoplysninger:
- Navn*, e-mail*.
Kilder
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet, baseret på følgende behandlingsgrundlag:
- GDPR artikel 6.1.a (Samtykke)
Modtagere
Vi kan dele dine personoplysninger med:
- Oplysninger deles ikke.
Opbevaring
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
- Op til 2 år efter din tilbagekaldelse af samtykket til Nyhedsbrevet
Formål #3 – Øvrige henvendelser til HKS-Consult
- a) Behandling af henvendelser til HKS-Consult’
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- a) Almindelige personoplysninger:
- Navn, e-mail, telefonnummer samt øvrige oplysninger, som din henvendelse måtte vedrøre.
Kilder
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet, baseret på følgende behandlingsgrundlag:
- GDPR artikel 6.1.f (Nødvendig for forfølgelsen af vores legitime interesser, herunder: Besvarelsen af henvendelser)
- GDPR artikel 6.1.B (Nødvendig for opfyldelse af aftalen med den registrerede).
Modtagere
Vi deler ikke disse oplysninger med andre uden dit samtykke.
Opbevaring
Vi vil opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
- Op til 6 måneder fra den endelige besvarelse af henvendelsen.
Henvendelser der vedrører aftaler med HKS-Consult slettes senest 3 år efter afslutningen af kundeforholdet - Henvendelser vedrørende indsigelser mod betalinger opbevares i 5 år plus indeværende år i overensstemmelse med Bogføringslovens krav.
Formål #4 – HKS-Consult-sider på sociale medier
HKS-Consult har en fanside eller en virksomhedsside på sociale medier, som du kan besøge og anvende. HKS-Consult er sammen med det sociale medie fælles dataansvarlig for indsamling af personoplysninger om dig, når du besøger vores side på det sociale medie.
Du kan læse aftalen om fælles dataansvar med Facebook – Her …
Du kan læse aftalen om fælles dataansvar med Linkedin – Her …
Du kan læse aftalen om fælles dataansvar med Youtube – Her …
Kategorier af personoplysninger
Du kan læse i Facebooks privatlivspolitik, hvilke oplysninger som indsamles og hvordan disse behandles, når du besøger HKS-Consult’ Facebook-side. Læs mere om Facebooks privatlivspolitik her.
Du kan læse i Linkedins privatlivspolitik, hvilke oplysninger der indsamles, når du besøger HKS-Consult’ virksomhedsside på Linkedin, samt hvordan oplysningerne behandles. Læs mere om LinkedIns privatlivspolitik her.
Du kan læse i Youtube´s privatlivspolitik, hvilke oplysninger der indsamles, når du besøger HKS-Consult’ virksomhedsside på Youtube, samt hvordan oplysningerne behandles. Læs mere om Youtube´s privatlivspolitik her.
HKS-Consult behandler i øvrigt de oplysninger om dig, som du sender til HKS-Consult, f.eks. i forbindelse med en direkte henvendelse fra dig til os på en af ovenstående platforme. Dette vil typisk være navn og dit spørgsmål til os.
Kilder
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet, baseret på følgende behandlingsgrundlag:
- GDPR artikel 6.1.f (Nødvendig for forfølgelsen af legitime interesser for HKS-Consult, nemlig opnåelse af kendskab til brugerne af HKS-Consult’ sider på sociale medier, samt kommunikation med selvsamme brugere.)
Modtagere
Vi kan dele dine personoplysninger med:
- Leverandører, herunder IT-leverandører og samarbejdspartnere, som vi samarbejder med i forbindelse med kommunikationen med dig samt opnåelse af vores kendskab til dig som bruger af siderne.
Opbevaring
HKS-Consult opbevarer ikke, og har ikke adgang til, oplysninger om din online-adfærd, hvilke indsamles af Facebook. Oplysningerne opbevares af Facebook som beskrevet i Facebooks privatlivspolitik.
HKS-Consult hverken opbevarer, eller har adgang til, de oplysninger om din online-adfærd, som indsamles af LinkedIn. Oplysningerne opbevares af LinkedIn som beskrevet i LinkedIns privatlivspolitik.
HKS-Consult hverken opbevarer, eller har adgang til, de oplysninger om din online-adfærd, som indsamles af Youtube. Oplysningerne opbevares af Youtube som beskrevet i Youtubes privatlivspolitik.
Vi vil opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
- Op til 6 måneder fra den endelige besvarelse af henvendelsen.
- Henvendelser der vedrører din aftale med HKS-Consult slettes senest 3 år efter afslutningen af kundeforholdet.
- Henvendelser vedrørende indsigelser mod betalinger opbevares i 5 år plus indeværende år i overensstemmelse med Bogføringslovens krav.
Formål #5 – Video-møder
Gennemførelse og optagelse af video-møder i samarbejde med HKS-Consult
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- a) Almindelige personoplysninger:
- Navn*, adresse, e-mail*, telefonnummer, IP-adresse, cookies samt geografisk lokation og tekniske oplysninger om din enhed (f.eks. mobiltelefon, tablet og/eller computer).
Kilder
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet, baseret på følgende behandlingsgrundlag:
- GDPR artikel 6.1.a (Samtykke)
Modtagere
Vi kan dele dine personoplysninger med:
- Leverandører, herunder IT-leverandører, som vi samarbejder med i forbindelse med gennemførelse og optagelse af video-møder
Opbevaring
Vi vil opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt:
- Op til 12 måneder fra tidspunktet for optagelsen af dit video-møde
Formål #6 – Optagelse af telefonsamtaler
Optagelse af telefoniske henvendelser til HKS-Consult foretages ikke
3. Overførsler til lande uden for EU/EØS
Vi kan i særlige tilfælde overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS (USA og Canada). Overførsler til disse tredjelande vil kun ske til specifikke formål, som nævnt under afsnit 2, og vi vil altid sikre, at der er fornødne garantier på plads, når der sker en overførsel til et land uden for EU/EØS.
Overførslerne vil ske i medfør af Privacy Shield-ordningen, der er indgået mellem Europa og USA. Overførslen til Canada vil ske i medfør af Kommissionens standardkontrakter, som publiceret af Kommissionen, eller ved andre kontrakter godkendt af kompetente myndigheder. Du har mulighed for at få en kopi af kontrakt/aftale-overførselsgrundlaget ved at kontakte os på persondata@HKS-Consult.dk
4. Pligtmæssig information
Oplysningerne markeret med * er obligatoriske. Hvis du ikke giver disse oplysninger, kan der ikke oprettes en aftale med HKS-Consult ApS.
5. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
- Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger. Hvis du ønsker at ændre i afgivne oplysninger, kan dette ske via HKS-Consult’ hjemmeside.
- Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
- Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (data-portabilitet).
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelses-tilsynsmyndighed, fx Datatilsynet.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte persondata@HKS-Consult.dk eller tlf. 2629 8240.
Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
